Het platform
Zonder zicht kun je niet sturen. Daarom geeft Dploi de waarde van je meubilair bloot. Betrouwbare inzichten ondersteunen de keuzes die je iedere dag maakt. Zo verlaag je kosten, verleng je de levensduur van meubilair en werk je aantoonbaar duurzamer.
Voortaan werk je niet met aannames of historische gegevens, maar met betrouwbare en actuele data. Dploi zet je in voor praktische en strategische vraagstukken. Slimme ondersteuning bij de uitdagingen rond een meubelpark.
Wanneer is onderhoud slimmer dan vervangen?
Hoe maak je onderhoud voorspelbaar?
Waar staat welk meubel en in welke conditie?
Waar liggen kansen om kosten en CO₂-uitstoot te verlagen?
Welke meubels kun je opnieuw inzetten?
Meer waarde is niet alleen een belofte. Het is zichtbaar in de praktijk.
Gebruik bestaande meubels slimmer voordat je nieuw investeert.
Werk efficiënter en plan onderhoud op het juiste moment.
Behoud de waarde van je meubels door slim beheer en herinzet.
Neem beslissingen op basis van betrouwbare data in plaats van aannames.
Verlaag grondstoffengebruik en CO₂-uitstoot door bestaande meubels langer te gebruiken.
01
Na inventarisatie en conditiemeting krijgt elk meubel een unieke RFID-tag met relevante data: van specificaties en staat tot leeftijd en locatie. Deze gegevens update je eenvoudig tijdens gebruik.
02
Je krijgt actuele inzichten over waar meubels staan, hoe ze worden gebruikt en welke acties nodig zijn. Daarmee plan je onderhoud, voorkom je onnodige aankopen en benut je bestaand meubilair optimaal.
03
Door slim beheer, herinzet en onderhoud blijft de waarde van je meubels behouden. Dat is goed voor je budget én impact op het milieu.
04
Minder onnodige aankopen. Bestaand meubilair dat langer meegaat. Lagere kosten en minder CO₂-uitstoot.
Van het eerste overzicht tot het moment waarop een meubel een tweede of derde leven krijgt. Dploi ondersteunt iedere fase van meubelmanagement.
Inventarisatie
Conditiemeting
Service & onderhoud
Verhuizingen & vervanging
Een meubelpaspoort bevat alle relevante gegevens: specificaties, locatie, conditie en de volledige historie van onderhoud en andere gebeurtenissen. Je weet precies wat er met een meubel is gebeurd. Een betrouwbare basis voor duurzame rapportages en beslissingen over inzet, toekomstig onderhoud en vervanging.
Dploi koppelt actuele assetdata aan je toekomstige meubelbehoefte. Zo zie je bij verhuizingen, renovaties, herinrichtingen en aanbestedingen welke meubels geschikt zijn voor herinzet en welke aanvullende behoefte overblijft.
Tracken en scannen met handheld scanners. Onzichtbaar aangebrachte RFID-tags maken het mogelijk om losse meubels of een complete ruimte snel te registreren of updaten, met minimale verstoring van de werkvloer. Zo blijft je meubeldata gesynchroniseerd met de fysieke werkomgeving, ook bij veranderingen, onderhoud of verplaatsingen.
Weten wat je hebt en waar het staat, is een momentopname. Dploi verrijkt meubels met data en houdt die informatie actueel wanneer er iets verandert. Zo ontstaat een betrouwbare basis voor meubelmanagement en kun je onderbouwde keuzes maken over inzet, herinzet, onderhoud en vervanging. Zo blijft de waarde van meubels langer in roulatie.
Goede keuzes beginnen met betrouwbare data. Dploi maakt inzichtelijk wat je hebt, waar het staat, wat de conditie is en wat er gedurende de levenscyclus verandert. Door die data actueel te houden, kun je gericht sturen op inzet, herinzet, onderhoud en vervanging. Zo wordt data een praktisch stuurmiddel voor je dagelijkse meubelmanagement.
Meer dan 1,6 miljoen meubels zijn inmiddels geregistreerd en worden beheerd met de technologie achter Dploi. Organisaties realiseren een potentiële kostenbesparing tot 20% en een CO₂-reductie tot 45%. In de business case vind je een rekenvoorbeeld voor een organisatie met 1000 medewerkers.
1,6 miljoen+
meubels geregistreerd en beheerd
tot 20%
potentiële kostenbesparing
tot 45%
CO₂-reductie
Een platform levert pas waarde op als het goed wordt gebruikt. Daarom mag je rekenen op ondersteuning van specialisten die de praktijk van meubelmanagement kennen. Van implementatie en dagelijks gebruik tot advies over waardecreatie op lange termijn.
We inventariseren je meubelpark, zorgen voor een betrouwbare basis van data, begeleiden de implementatie en blijven betrokken tijdens het gebruik. Samen zorgen we dat inzichten uit Dploi onderdeel worden van de dagelijkse praktijk.
Staat je vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op.
Hoe krijg ik inzicht in mijn meubelpark?
Dploi brengt je meubelpark in kaart en houdt gegevens eenvoudig actueel. Je ziet welke meubels je hebt, waar ze staan, wat de conditie is en wat er gedurende de levenscyclus verandert.
Hoe werkt meubelmanagement met RFID?
Elk meubel krijgt een unieke RFID-tag met data. Met een handheld scanner kun je losse meubels of een complete ruimte snel registreren of updaten.
Waarom gebruikt Dploi RFID in plaats van QR-codes?
Bij QR-codes moet je ieder meubel afzonderlijk scannen en moet de code zichtbaar zijn. Met RFID kun je meerdere meubels tegelijk registreren, zonder direct zicht op de tags. Daardoor kun je complete ruimtes veel sneller inventariseren. Vooral bij grote meubelparken levert dit een aanzienlijke tijdsbesparing op.
Waarom gebruikt Dploi RFID in plaats van NFC?
NFC werkt alleen op zeer korte afstand. Je moet een smartphone of scanner tot op enkele centimeters van ieder meubel houden. RFID werkt op grotere afstand en maakt het mogelijk om meerdere meubels tegelijk te scannen. Dat maakt inventarisaties en het registreren van verhuizingen en herinrichtingen aanzienlijk efficiënter.
Waarom gebruikt Dploi RFID in plaats van AI-beeldherkenning?
AI kan meubels herkennen aan de hand van foto's, maar kan identieke bureaus of stoelen moeilijk van elkaar onderscheiden. Ook kunnen meubels buiten beeld staan of gedeeltelijk verborgen zijn. RFID geeft ieder meubel een unieke digitale identiteit, gekoppeld aan specificaties, locatie, conditie en historie. Zo weet je precies welk meubel je registreert en blijft de administratie betrouwbaar, ook wanneer meubels worden verplaatst.
Wat staat er in een meubelpaspoort?
Een meubelpaspoort bevat relevante gegevens zoals specificaties, locatie, conditie en de volledige historie van onderhoud en andere gebeurtenissen.
Hoe helpt Dploi bij onderhoud van meubilair?
Op basis van gebruik, conditie en historie kun je onderhoud gericht plannen en steeds eerder anticiperen op wat nodig is.
Hoe helpt Dploi bij herinzet van meubilair?
Dploi maakt zichtbaar welke meubels beschikbaar zijn en waar ze staan. Zo kun je bestaand meubilair zo vaak mogelijk inzetten en voorkom je onnodige investeringen in nieuw meubilair. Je organisatie maakt optimaal gebruik van meubilair dat er al is.
Kan Dploi helpen bij verhuizingen en herinrichtingen?
Ja. Dploi laat zien welke meubels beschikbaar zijn, waar ze staan en welke meubels geschikt zijn voor herinzet. Desgewenst kunnen we de logistiek voor je regelen.
Hoe helpt Dploi om kosten en CO₂-uitstoot te verlagen?
Door bestaand meubilair slimmer in te zetten, langer te gebruiken en onderhoud beter te plannen, voorkom je onnodige aankopen en verlaag je grondstoffengebruik en CO₂-uitstoot.
Waar komt Dploi vandaan?
Dploi is voortgekomen uit de technologie onder Alvero Meubel Management (AMM). Vanuit jarenlange kennis van de werkomgeving en de behoefte om grip te krijgen op een meubelpark van circa twee miljoen meubels, ontwikkelde kantoormeubelverhuurder Alvero een eigen systeem voor meubelmanagement. Ook grote bedrijven en overheidsorganisaties zijn dit systeem gaan gebruiken. Zo ontstond een platform dat zich jarenlang in de dagelijkse praktijk heeft bewezen. Om organisaties in verschillende sectoren onafhankelijk te kunnen ondersteunen, is het platform zelfstandig verder gegaan onder de naam Dploi.
