Juridisch
Laatst bijgewerkt: 22 oktober 2026
In deze privacyverklaring leggen we uit hoe Dploi omgaat met persoonsgegevens wanneer je onze website dploi.nl bezoekt, contact met ons opneemt, een demo aanvraagt of zakelijk met ons samenwerkt. Bij de verwerking van persoonsgegevens houden we ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Dploi is een handelsnaam van Alvero Kantoormeubelverhuur B.V., gevestigd aan de Mechanisatieweg 8, 4906 AE Oosterhout en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 20050223. De website van Dploi is dploi.nl.
Alvero Kantoormeubelverhuur B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die in deze privacyverklaring worden beschreven. In deze verklaring bedoelen we met “Dploi”, “wij” en “ons” steeds Alvero Kantoormeubelverhuur B.V., handelend onder de naam Dploi.
Vragen over deze privacyverklaring kun je stellen via de contactgegevens onderaan deze pagina.
Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee een persoon direct of indirect herkend kan worden, zoals een naam, telefoonnummer of e-mailadres. Onder het verwerken van persoonsgegevens valt onder meer het verzamelen, opslaan, gebruiken, raadplegen en doorsturen van die gegevens.
We verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je het demoformulier invult, ons mailt of belt, of wanneer jouw organisatie een overeenkomst met ons sluit. Daarnaast worden bij het bezoeken van de website technische gegevens verwerkt die nodig zijn om de website te tonen. Meer over cookies lees je verderop in deze verklaring.
Demo- en contactaanvragen
Via het demoformulier vragen we je naam, organisatie en e-mailadres. Deze gegevens zijn nodig om je aanvraag te kunnen afhandelen. Daarnaast kun je vrijwillig je telefoonnummer, functie, het aantal locaties, het aantal meubels en een aanvullende vraag invullen. Met die gegevens kunnen we de demo of het gesprek beter op jouw situatie afstemmen. We gebruiken deze gegevens om contact met je op te nemen, je vraag te beantwoorden en een demo te plannen.
Communicatie met potentiële klanten
Wanneer je contact met ons hebt over Dploi, bewaren we de gegevens die nodig zijn om dat contact te voeren en op te volgen, zoals je naam, organisatie, contactgegevens en de inhoud van onze correspondentie.
Zakelijke klantrelaties
Wanneer jouw organisatie klant van ons wordt, verwerken we de gegevens van contactpersonen die nodig zijn om de overeenkomst aan te gaan en uit te voeren, zoals naam, functie, zakelijke contactgegevens en, voor de facturatie, de benodigde administratieve gegevens.
Websitebezoek
Bij het bezoeken van de website worden technische gegevens verwerkt die nodig zijn om de website goed en veilig te laten werken. Voor het gebruik van cookies verwijzen we naar ons cookiebeleid.
We verwerken persoonsgegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor is:
Je bepaalt zelf of je gegevens met ons deelt. Zonder de verplichte velden in het demoformulier, of zonder de gegevens die nodig zijn voor een overeenkomst, kunnen we je aanvraag of de overeenkomst alleen niet uitvoeren. De optionele velden in het formulier mag je leeg laten.
Organisaties die het Dploi-platform gebruiken, kunnen daarin ook persoonsgegevens vastleggen, bijvoorbeeld van gebruikers van het platform. Deze privacyverklaring gaat in de eerste plaats over de verwerkingen rond onze website en onze eigen zakelijke contacten.
Voor persoonsgegevens die organisaties zelf in het Dploi-platform vastleggen, kunnen andere afspraken gelden dan in deze verklaring staan beschreven. Heb je als gebruiker van het platform vragen over je gegevens, neem dan contact op met de organisatie waarvoor je het platform gebruikt of met ons via de contactgegevens hieronder.
We verkopen persoonsgegevens niet aan derden. Voor onze dienstverlening werken we samen met dienstverleners, zoals partijen voor hosting, IT en e-mail. Deze partijen krijgen alleen toegang tot persoonsgegevens voor zover dat nodig is voor hun dienstverlening aan ons.
Alleen als we daartoe wettelijk verplicht zijn, verstrekken we gegevens aan bijvoorbeeld toezichthouders of fiscale autoriteiten.
Onze website en diensten zijn gericht op organisaties. We verwerken niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en tegen onrechtmatige toegang, aanpassing of openbaarmaking.
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor we ze hebben verzameld. Gegevens van een demo- of contactaanvraag bewaren we zolang dat nodig is om je aanvraag af te handelen en het contact op te volgen. Gegevens van zakelijke klantrelaties bewaren we zolang de relatie duurt en daarna zo lang als nodig is om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, zoals de fiscale bewaarplicht.
Onze website kan links bevatten naar websites van derden en naar sociale media. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de manier waarop die partijen met persoonsgegevens omgaan. Lees daarvoor de privacyverklaring van de betreffende website.
Dploi gebruikt Complianz om toestemming voor cookies te beheren. Welke cookies we gebruiken en hoe je je voorkeuren kunt aanpassen, lees je in ons cookiebeleid. Dat overzicht wordt automatisch actueel gehouden.
Je hebt de volgende rechten:
Wil je een van deze rechten uitoefenen, neem dan contact met ons op via de gegevens hieronder. We reageren binnen de wettelijke termijn van een maand op je verzoek.
Heb je vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring of over hoe we met je gegevens omgaan, of wil je een van je rechten uitoefenen? Neem dan contact op met onze contactpersoon voor privacyvragen, Ardaan Spruijt:
Dploi (Alvero Kantoormeubelverhuur B.V.)
Mechanisatieweg 8
4906 AE Oosterhout
E-mail: ardaan.spruijt@alvero.nl
Telefoon: 0162-447337
Ben je niet tevreden over hoe we met je vraag of klacht zijn omgegaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht op de naleving van de privacywetgeving.
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. De datum bovenaan laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.
